home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / ACCESSPR.ZIP;1 / ACCESS.TXT
Encoding:
Text File  |  1992-11-20  |  13.6 KB  |  215 lines
  1.         Microsoft Ships the New Microsoft Access
  2. Relational Database Management System for Microsoft Windows
  3.        Microsoft Access Defines a New Standard for Usability
  4.                 and Access to Data
  5.  
  6.         LAS VEGAS * Nov. 16, 1992 * Microsoft Corporation announced today at 
  7. the COMDEX/Fall '92 conference immediate availability of its long-awaited 
  8. database management system (DBMS), called Microsoft Access*.  Designed to 
  9. empower interactive users and developers alike, the new, full-featured and 
  10. fully relational DBMS provides easy, transparent access to data; powerful, 
  11. usability-tested tools; and a robust development environment.
  12.         "We've spent a great deal of time over the last six years listening 
  13. to our customers and to the database community," said Bill Gates, chairman 
  14. and CEO at Microsoft.  "We created Microsoft Access in response to their 
  15. requests for a usable database that respects their investment in data.
  16.         "By taking our experience in designing great applications for the 
  17. Windows operating system and applying it to solving the problems of the 
  18. database world," Gates continued, "we have created a product that will change 
  19. the way people think about databases.  With Microsoft Access, users no longer 
  20. have to choose between ease of use and power; developers and everyday users
  21. alike now have access to the full power of a relational database."
  22.         Microsoft Access database is designed to take full advantage of the 
  23. Microsoft* Windows operating system.  Direct manipulation is fully supported:  
  24. users can simply drag and drop to create data-entry forms or complex reports.  
  25. A dynamic toolbar changes functions and icons as appropriate to the task at 
  26. hand, making the most useful tools available at all times.  Furthermore, users 
  27. can create and edit richer, more informative databases easily with the built-in 
  28. object linking and embedding (OLE) capability. This ability allows users to insert 
  29. into databases fully editable, bit mapped images, sounds, video clips, Microsoft 
  30. Word for Windows documents or other binary objects created by OLE servers.
  31.         Microsoft Access includes the following key components: a forms package, 
  32. report writer, query tool, macro tool, integrated charting package, comprehensive 
  33. development environment and a multiuser relational database engine.
  34.  
  35. Data Access Preserves User's Investment in Data
  36.         "Users and corporations have large investments in existing data," said 
  37. Charles Stevens, general manager for database products at Microsoft.  "It was 
  38. imperative that we build a database that could operate directly against existing 
  39. data through an open interface, making it easy for end users to access that data 
  40. and for MIS and developers to control and manage the way they get at the data."
  41.         Microsoft Access reads and updates local and remote data and indexes by 
  42. directly attaching to dBASE III* and dBASE III PLUS*, dBASE IV*, Paradox* 3.0 
  43. and 3.5, and Btrieve* formats, as well as data from Microsoft SQL Server through 
  44. Open
  45. Database Connectivity (ODBC) technology, with connectivity to
  46. ORACLE7 soon to follow.  This capability allows users with
  47. different products within a workgroup or corporation to share data
  48. easily, both on individual workstations, across a network or in a
  49. client-server configuration.
  50.         In addition to directly attaching to data files, Microsoft
  51. Access imports data to and exports from Microsoft FoxPro*
  52. database, Microsoft Excel, Lotus* 1-2-3, and fixed-length and
  53. delimited ASCII formats.  Additional ODBC drivers for directly
  54. attaching to Microsoft FoxPro, Sybase SQL Server, DEC* Rdb
  55. and other databases are scheduled to be available in 1993.
  56.  
  57. Usability Is a Key Design Goal
  58.         Microsoft Access has undergone more than 700 hours of
  59. usability testing, much of it in The Usability Laboratory at
  60. Microsoft.  This state-of-the-art facility allowed designers to study
  61. how people work with databases to help ensure that Microsoft
  62. Access would make their jobs easier.  For instance, the query tool
  63. in Microsoft Access was developed by working with users in the
  64. lab.  With graphical query by example (GQBE), users can utilize a
  65. mouse to drag and drop tables, join fields and specify criteria,
  66. enabling them to create complex queries visually rather than having
  67. to memorize complicated syntax.
  68.         Users can build forms, reports and graphs in minutes with
  69. FormWizards, Report Wizards and GraphWizards.  Wizards ask
  70. questions about format, content and style and then automatically
  71. create the form, report or graph according to the user's
  72. specifications.  The most frequently used types of forms, reports
  73. and graphs are supported, such as single-column, tabular and
  74. main-subform for forms, as well as single-column, groups/totals and
  75. mailing labels for reports.  Furthermore, because Wizards are
  76. written in Access Basic code with an open architecture, developers
  77. can create their own custom Wizards.
  78.         Finally, to help users learn and use the product, Microsoft
  79. Access offers an innovative new teaching aid called Cue Cards. The first 
  80. software product to contain this new technology, Microsoft Access provides 
  81. task-sensitive instructions on the screen while users work with their own 
  82. data.  Cue Cards contain brief explanations, step-by-step instructions 
  83. and self-running demonstrations on how to complete tasks.  In addition, the 
  84. context-sensitive Help in Microsoft Access contains more than 2,000 topics 
  85. ranging from simple definitions to the full text of the Access Basic Language 
  86. Reference.
  87.  
  88. Powerful Tools Empower Users and Developers
  89.         The graphical tools in the Microsoft Access database empower users to 
  90. complete complicated database tasks without programming.  These tools can 
  91. reduce applications backlog within MIS because users can now perform many 
  92. database tasks that traditionally have required the expertise of a full-time 
  93. database programmer.
  94.         Using visual form-generation tools, users can create complex, custom 
  95. forms.  With the ability of Windows to support graphics and bit map images, 
  96. forms can resemble their paper counterparts.  Users simply drag and drop fields 
  97. and then specify fonts and colors.  They can design forms with list boxes, 
  98. option groups, buttons, picture boxes and text.  Furthermore, form filters 
  99. allow users to sort and limit data while using a form * no temporary tables 
  100. are necessary.
  101.         Complex reports are created easily with the banded report writer of 
  102. Microsoft Access.  The fully programmable report writer features a simple user 
  103. interface, yet it supports two-pass reporting and complex formatting like 
  104. snaking columns.
  105.         Both forms and reports allow the embedding of objects suchas charts, 
  106. documents or even other forms and reports.
  107.         Macros help users automate routine DBMS tasks, such as printing out 
  108. a series of monthly reports, without programming.
  109. They provide an easy, fill-in-the-blank programming model with a list of 
  110. actions displayed in the upper part of the Macro window and the arguments for 
  111. a selected action in the lower part.  Actions and action argument values are 
  112. displayed in drop-down lists, so users don't need to memorize complex syntax to 
  113. write a macro.
  114.         "With Microsoft Access, MIS departments can get out from under the burden 
  115. of designing hundreds of custom data-entry forms and reports," said Mary 
  116. Engstrom, group product manager, Microsoft Access at Microsoft.  "Now users can 
  117. have the power of corporate data in their own hands."
  118.  
  119. Microsoft Access Offers A Robust Environment for Serious Database Development
  120.         Microsoft Access contains its own state-of-the-art database engine.  
  121. This data storage facility contains full support for referential integrity, 
  122. transactions, nulls and fully updatable views across multiple tables and formats.
  123.         Although most routine tasks can be automated without coding, Microsoft 
  124. Access offers a robust development environment with a full-featured programming 
  125. language to enable quick, productive application development.
  126.         Users can write sophisticated database applications using Access 
  127. Basic * a powerful, extensible, structured programming language.  Based on the 
  128. language in the award-winning Microsoft Visual Basic* programming system, 
  129. Access Basic adds enhancements such as database objects and optional explicit
  130. variable declarations.  For additional power, Access Basic can call routines 
  131. in any Windows dynamic link library (DLL).
  132.         With a Windows-based integrated development environment (IDE), 
  133. Microsoft Access provides multiple windows for code editing and debugging, 
  134. as well as a debugging window for testing procedures, variables and expressions.  
  135. The full set of debugging tools enables users to set breakpoints and single-step-
  136. by-step procedures and user-defined functions.
  137.         With the addition of the Microsoft Access Developer Kit (scheduled to 
  138. be available separately in the first quarter of 1993), developers can create 
  139. stand alone applications and distribute them royalty-free.
  140.  
  141. High-end Database Companies Speak Out on Microsoft Access
  142.         "Sybase and Microsoft have worked together to deliver superior database 
  143. technology for client-server computing for more than five years," said 
  144. Dr. Robert Epstein, executive vice president, Sybase, Inc.  "Microsoft Access, 
  145. as a database front end, will fully complement the high-performance function-
  146. ality of SQL Server, available from Sybase and Microsoft.  We have worked 
  147. extensively with Microsoft to ensure that Microsoft Access is fully optimized 
  148. to work with SQL Server."
  149.         "Microsoft and Oracle have been working jointly in the database area 
  150. for some time, specifically, on the design of ODBC and the testing of the ODBC 
  151. driver for ORACLE, and on a full 32- bit, high-performance port of ORACLE7 for 
  152. Windows NT," said Lawrence J. Ellison, president and chief executive officer, 
  153. Oracle Corporation.  "Microsoft Access, through the ODBC driver for ORACLE, 
  154. will provide Oracle users a powerful tool for accessing Oracle data."
  155.         "As announced today, Digital is happy to be extending its relationship 
  156. with Microsoft by agreeing to resell Microsoft Access as our Windows-based 
  157. database front end to DEC Rdb and by porting Rdb to the Microsoft Windows NT 
  158. operating system," said Chuck Rozwat, database manager at Digital.  "Microsoft 
  159. Access provides the end user and development tools to take full advantage
  160. of the DEC Rdb strategic relational database."
  161.  
  162. Pricing, Availability and System Requirements
  163.         After getting extensive feedback from developers, corporate customers 
  164. and resellers that database pricing is confusing and difficult to implement, 
  165. Microsoft is simplifying database pricing and product configurations by 
  166. offering Microsoft Access and Microsoft FoxPro version 2.5 for a suggested 
  167. retail price of $495 for the first user and additional users at $425 each.  
  168. Microsoft FoxPro 2.5 and Microsoft Access have full multiuser capability right 
  169. out of the box, so customers do not have to buy LAN packs or upgrades.  This
  170. pricing and configuration, which is consistent with other application 
  171. categories like word processing and spreadsheets, makes purchasing easy to 
  172. understand and manage for end users, as well as developers and MIS who 
  173. distribute and install databases.  The Microsoft Access Developer Kit, 
  174. available in the first quarter of 1993, will carry a suggested retail price 
  175. of $495.
  176.         Microsoft Access is available today.  In addition to the English 
  177. language version, Microsoft Access is available immediately in French, 
  178. German and Portuguese.  Italian, Spanish and Swedish versions are scheduled 
  179. to ship by the end of 1992.
  180.         In order to promote evaluation of its new database for Windows, 
  181. Microsoft also will be offering special introductory pricing for Microsoft 
  182. Access.  Designed to make it easy and
  183. inexpensive for users to evaluate the new database, Microsoft
  184. Access will be available for a suggested retail price of only $99.
  185. The offer expires on January 31, 1993.
  186.         To run Microsoft Access, users need the Microsoft
  187. Windows graphical environment version 3.0 or higher, an 80386SX
  188. or higher microprocessor, 4MB of RAM (2MB minimum), 8MB of
  189. free hard disk space (14MB for a full installation of all drivers,
  190. sample databases and online help), an EGA or higher-resolution
  191. monitor, and a Microsoft Mouse or compatible pointing device.
  192. Microsoft Access supports all Windows-compatible networks
  193. including Microsoft Windows* for Workgroups, Microsoft LAN
  194. Manager, Novell* NetWare* and Banyan* VINES*.
  195.         Microsoft Corporation (NASDAQ MSFT) is the worldwide
  196. leader in software for personal computers.  The company offers a
  197. wide range of products and services for business and personal use,
  198. each designed with the mission of making it easier and more
  199. enjoyable for people to take advantage of the full power of personal
  200. computing every day.
  201.                         #########
  202. Microsoft and FoxPro are registered trademarks and Microsoft Access,
  203. Windows, Visual Basic and Windows NT are trademarks of Microsoft 
  204. Corporation.
  205. dBASE III, dBASE III PLUS and dBASE IV are registered trademarks of
  206. Borland International.
  207. Paradox is a registered trademark of Ansa Software, a Borland company.
  208. Btrieve is a registered trademark of Novell, Inc.
  209. Lotus is a registered trademark of Lotus Development Corporation.
  210. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
  211. DEC is a registered trademark of Digital Equipment Corporation.
  212. Novell and NetWare are registered trademarks of Novell, Inc.
  213. Banyan and VINES are registered trademarks of Banyan Systems, Inc.
  214.  
  215.